Você sabe quanto sua empresa vende.
Mas sabe quais produtos dão mais lucro? Sabe quais despesas estão crescendo? Sabe se vender mais realmente está fazendo sua empresa ganhar mais dinheiro?
É para ajudar a responder perguntas como essas que existe a contabilidade gerencial.
De forma simples, ela ajuda o empresário a transformar números em informações que podem ser usadas para administrar melhor o negócio.
A contabilidade gerencial utiliza informações contábeis e financeiras para ajudar na gestão da empresa.
Em vez de olhar para os números apenas porque eles precisam ser registrados, o empresário passa a utilizá-los para tomar decisões.
É como usar o painel de um carro.
Você não precisa ser mecânico para entender que o combustível está acabando ou que alguma luz de alerta acendeu.
Da mesma forma, o empresário não precisa ser contador para entender os principais sinais apresentados pelos números da empresa.
Ela pode ajudar o empresário a analisar situações como:
O objetivo não é transformar o empresário em especialista em contabilidade.
É ajudá-lo a enxergar melhor o próprio negócio.
Não.
Esse é um dos erros mais comuns na administração de uma empresa.
Imagine dois restaurantes que faturam R$ 100 mil por mês.
O primeiro possui custos e despesas de R$ 80 mil.
O segundo possui custos e despesas de R$ 95 mil.
Os dois faturaram a mesma coisa.
Mas os resultados são muito diferentes.
Por isso, acompanhar apenas o faturamento é como olhar o tamanho de uma caixa sem saber o que existe dentro dela.
A análise dos resultados precisa ir além das vendas.
Para entender melhor essa questão, veja também nosso artigo sobre DRE.
Imagine que uma empresa esteja pensando em contratar um funcionário.
A pergunta não deveria ser apenas:
“Eu preciso de mais uma pessoa?”
Também pode ser:
“Minha empresa consegue suportar esse custo?”
Outro exemplo:
O empresário quer comprar um equipamento.
Além de perguntar quanto custa, pode analisar se o investimento faz sentido diante do resultado atual e das perspectivas do negócio.
Os números não tomam a decisão pelo empresário.
Mas ajudam a reduzir decisões tomadas apenas por impulso.
Sim.
Os custos e despesas precisam ser acompanhados porque podem crescer silenciosamente.
Uma pequena alta em várias despesas pode representar uma diferença importante no final do mês.
Imagine uma torneira pingando.
Uma gota parece insignificante.
Mas, depois de muito tempo, a água acumulada pode ser grande.
Com as despesas acontece algo parecido.
Pequenos gastos que não são acompanhados podem comprometer uma parte relevante do resultado.
Pode ajudar.
O empresário precisa conhecer seus custos e despesas para avaliar se o preço praticado faz sentido.
Copiar o preço do concorrente nem sempre é uma boa estratégia.
Seu concorrente pode ter custos diferentes, fornecedores diferentes, estrutura diferente e até uma margem diferente.
Por isso, conhecer os próprios números é fundamental.
Sim.
Não é necessário ter uma grande estrutura para começar.
Uma pequena empresa pode acompanhar alguns indicadores básicos e já obter informações importantes.
Por exemplo:
O mais importante é acompanhar aquilo que realmente ajuda a tomar decisões.
A [contabilidade para pequenas empresas] pode fornecer uma base importante para essa organização.
Os conceitos estão relacionados, mas não são exatamente iguais.
A contabilidade gerencial está muito ligada ao uso das informações para a administração e para as decisões do dia a dia.
A contabilidade estratégica possui uma visão mais ampla, utilizando essas informações também para planejamento e decisões relacionadas ao futuro da empresa.
Na prática, as duas podem trabalhar juntas.
É por isso que a [contabilidade estratégica] é importante para empresas que querem crescer com mais organização.
O [balanço patrimonial] também pode fornecer informações importantes para a gestão.
Ele apresenta a posição patrimonial da empresa e permite analisar ativos, passivos e patrimônio líquido.
Enquanto a DRE ajuda a entender o resultado de determinado período, o balanço ajuda a enxergar a estrutura patrimonial da empresa.
São informações diferentes que podem se complementar.
Pode.
O contador possui acesso a informações importantes da empresa e pode ajudar a organizá-las e interpretá-las, conforme os serviços contratados.
Mas existe uma diferença importante:
ter os números não é suficiente. É preciso conseguir entendê-los.
Por isso, ao contratar um profissional ou escritório de contabilidade, vale observar se existe abertura para explicar as informações de maneira clara.
Não precisa começar com dezenas de indicadores.
Comece com perguntas simples:
Quanto vendemos?
Quanto gastamos?
Quanto realmente sobrou?
Quais despesas aumentaram?
Estamos vendendo mais ou apenas trabalhando mais?
Nossa margem está melhorando ou piorando?
Com o tempo, a análise pode ficar mais completa.
A contabilidade gerencial ajuda o empresário a olhar para os números de uma maneira diferente.
Eles deixam de ser apenas informações registradas em documentos e passam a ajudar nas decisões.
Uma empresa não precisa ter uma estrutura enorme para começar a fazer isso.
Precisa apenas desenvolver o hábito de acompanhar seus números e fazer as perguntas certas.
Porque administrar uma empresa sem conhecer seus números é parecido com dirigir à noite sem faróis.
O carro até pode continuar andando.
Mas fica muito mais difícil enxergar o caminho.
O que é contabilidade gerencial?
É o uso de informações contábeis e financeiras para auxiliar a administração e a tomada de decisões da empresa.
Para que serve a contabilidade gerencial?
Ela ajuda o empresário a analisar resultados, custos, despesas, margens e outros dados importantes para administrar o negócio.
Pequenas empresas podem utilizar contabilidade gerencial?
Sim. A análise pode ser adaptada ao tamanho e à realidade de cada empresa.
Contabilidade gerencial ajuda a aumentar o lucro?
Ela pode ajudar a identificar custos, despesas e oportunidades de melhoria, contribuindo para decisões mais eficientes.
Qual a diferença entre contabilidade gerencial e contabilidade estratégica?
A contabilidade gerencial está mais relacionada ao uso das informações para a gestão. A contabilidade estratégica utiliza essas informações dentro de uma visão mais ampla de planejamento e crescimento.
O contador pode ajudar na contabilidade gerencial?
Sim. Dependendo dos serviços contratados, o contador pode ajudar a organizar e interpretar informações úteis para a gestão.
Alfredo C. Coscia – PJ com Lucro
PJ com Lucro reúne conteúdos, ferramentas e soluções empresariais para ajudar empresas e profissionais PJ a crescer com mais organização, controle e lucratividade.