Ter uma pequena empresa não significa ter poucos problemas para resolver.
Mesmo um negócio com poucos funcionários pode precisar lidar com notas fiscais, impostos, documentos, folha de pagamento, contas, fornecedores e várias outras obrigações.
É justamente por isso que a contabilidade para pequenas empresas pode fazer tanta diferença.
Mas como escolher um contador? O que realmente deve ser observado? E será que o empresário precisa contratar apenas pelo menor preço?
Vamos entender de forma simples.
Pense no contador como alguém que ajuda a empresa a não se perder no meio de tantos números e obrigações.
Dependendo do tipo de empresa e dos serviços contratados, a contabilidade pode cuidar ou auxiliar em atividades como:
As responsabilidades variam conforme o tipo de negócio, regime tributário e situação da empresa.
Por isso, antes de contratar, é importante saber exatamente quais serviços estão incluídos.
Essa resposta depende da estrutura da empresa.
Um MEI, por exemplo, possui regras próprias e não deve ser tratado da mesma forma que uma microempresa ou uma empresa de pequeno porte.
Por isso, não é uma boa ideia escolher um serviço contábil apenas porque outro empresário utiliza o mesmo.
O que funciona para uma empresa pode não funcionar para outra.
É como escolher um sapato: não basta saber o tamanho de outra pessoa. É preciso saber se ele serve no seu pé.
Porque o empresário precisa cuidar do negócio enquanto alguém acompanha suas obrigações e informações contábeis.
Imagine um pequeno comércio.
O proprietário vende R$ 50 mil em um mês e pensa:
“Meu negócio está indo muito bem.”
Mas quanto realmente sobrou?
Depois de pagar fornecedores, funcionários, aluguel, impostos, taxas, energia e outras despesas, talvez o resultado seja bem menor.
Por isso, faturamento não é a mesma coisa que lucro.
Uma contabilidade bem organizada pode ajudar o empresário a entender melhor esses números.
Não necessariamente.
Calcular impostos é uma parte importante do trabalho contábil, mas as informações produzidas pela contabilidade podem ajudar em outras decisões.
Por exemplo:
Essa visão mais ampla está relacionada à contabilidade estratégica.
O primeiro erro é escolher somente pelo preço.
É claro que o valor mensal importa.
Mas imagine contratar o serviço mais barato e depois descobrir que você não consegue falar com ninguém quando surge uma dúvida importante.
O barato pode acabar saindo caro.
Ao pesquisar uma contabilidade para pequenas empresas, procure avaliar:
Comércio, indústria e prestação de serviços possuem características diferentes.
Quanto mais familiaridade o profissional tiver com a realidade da empresa, melhor.
Você consegue tirar dúvidas?
Existe um canal de comunicação claro?
O contador explica as coisas de forma que você consegue entender?
Isso é muito importante.
Pergunte quais serviços fazem parte do contrato.
Assim você evita descobrir depois que determinado serviço possui cobrança adicional.
Hoje existem ferramentas que facilitam o envio de documentos, acompanhamento de informações e comunicação entre empresa e escritório.
Tecnologia pode economizar tempo para os dois lados.
Esse ponto merece atenção.
Você não precisa entender todos os termos contábeis.
Mas deveria conseguir perguntar:
“Minha empresa está indo bem?”
E receber uma resposta compreensível.
O objetivo não deveria ser encontrar simplesmente a contabilidade mais barata.
O ideal é encontrar uma solução compatível com a realidade da empresa.
Uma pequena economia mensal pode não compensar um atendimento ruim ou uma orientação que o empresário não consegue compreender.
Pense na contabilidade como o painel de um carro.
Você não precisa saber construir o motor para dirigir.
Mas precisa conseguir entender quando uma luz de alerta acende.
Sim.
Quando o empresário possui informações organizadas, fica mais fácil entender o que está acontecendo.
A empresa pode acompanhar seus resultados, analisar despesas e tomar decisões com mais segurança.
A [contabilidade gerencial], por exemplo, utiliza informações contábeis e financeiras para apoiar decisões administrativas.
Já documentos como a DRE e o balanço patrimonial ajudam a enxergar diferentes aspectos da empresa.
Antes de fechar contrato, vale fazer algumas perguntas simples:
Essas perguntas podem evitar muita dor de cabeça.
A contabilidade para pequenas empresas não precisa ser complicada.
O mais importante é encontrar um profissional ou escritório que conheça a realidade do negócio, mantenha as obrigações organizadas e consiga explicar as informações de maneira simples.
O empresário não precisa entender tudo sobre contabilidade.
Mas precisa ter confiança de que sua empresa está sendo acompanhada corretamente.
E, quando a contabilidade também ajuda o empresário a compreender os números do negócio, ela deixa de ser apenas uma obrigação e passa a ser uma importante ferramenta de gestão.
O que é contabilidade para pequenas empresas?
É o conjunto de serviços contábeis, fiscais e, conforme o contrato, trabalhistas e de orientação, destinado a atender às necessidades de uma pequena empresa.
Toda pequena empresa precisa de contador?
Depende do tipo de empresa, enquadramento e obrigações. MEI, microempresa e empresa de pequeno porte possuem situações diferentes.
Como escolher uma contabilidade para pequenas empresas?
Além do preço, avalie experiência com seu segmento, atendimento, serviços incluídos, tecnologia e capacidade de explicar as informações de forma clara.
Quanto custa uma contabilidade para pequenas empresas?
O preço varia conforme o tipo de empresa, atividade, faturamento, quantidade de funcionários e serviços contratados.
Uma contabilidade pode ajudar na gestão da empresa?
Sim. As informações contábeis podem ajudar o empresário a compreender resultados, despesas, patrimônio e outros aspectos importantes do negócio.
Alfredo C. Coscia – PJ com Lucro
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