Você sabe quanto sua empresa vende.
Mas sabe quanto ela realmente ganha?
Essa parece uma pergunta simples, mas muitos empresários têm dificuldade para respondê-la.
Uma empresa pode faturar bastante e ainda ter pouco lucro. Também pode apresentar um bom resultado em determinado mês e enfrentar dificuldades financeiras no mês seguinte.
A DRE, ou Demonstração do Resultado do Exercício, é uma das ferramentas que ajudam a entender essa história.
DRE significa Demonstração do Resultado do Exercício.
De forma simples, é um relatório contábil que mostra como a empresa chegou ao seu resultado em determinado período.
Ela reúne informações como receitas, custos, despesas e resultado.
Pense na DRE como uma espécie de placar do negócio.
O faturamento mostra quanto a empresa vendeu.
A DRE ajuda a entender o que aconteceu com esse dinheiro até chegar ao resultado.
Não.
Essa é uma das diferenças mais importantes que todo empresário deveria conhecer.
Imagine uma loja que vendeu R$ 100 mil em determinado mês.
Parece excelente.
Mas desses R$ 100 mil ainda podem sair valores relacionados a mercadorias, impostos, salários, aluguel, energia, taxas, despesas administrativas e outros gastos.
Se depois de considerar esses valores sobrarem R$ 10 mil, o faturamento foi de R$ 100 mil, mas o resultado não foi de R$ 100 mil.
Por isso, olhar somente para as vendas pode enganar.
A DRE ajuda a entender se a empresa apresentou lucro ou prejuízo em determinado período e quais componentes contribuíram para esse resultado.
Ela pode ajudar o empresário a responder perguntas como:
Isso transforma números aparentemente complicados em informações úteis para a gestão.
A estrutura pode variar conforme a empresa e a apresentação contábil, mas podemos pensar de forma simplificada:
Receitas
↓
(-) Custos
↓
Resultado bruto
↓
(-) Despesas
↓
Resultado
Essa é apenas uma representação simplificada.
Uma DRE real pode apresentar diversos outros itens e detalhes.
O importante é entender a lógica:
a empresa gera receitas, possui custos e despesas e chega a determinado resultado.
Imagine que sua empresa aumentou as vendas em 20%.
Você provavelmente ficaria satisfeito.
Mas imagine que, no mesmo período, os custos e despesas cresceram 30%.
Nesse caso, vender mais não necessariamente significa ganhar mais.
A DRE ajuda a enxergar situações como essa.
É como aumentar a velocidade de um carro sem perceber que o combustível está sendo consumido ainda mais rapidamente.
Sim.
A análise dos resultados pode contribuir para decisões sobre preços, custos, despesas, produtos, serviços e crescimento.
Por exemplo, se determinada operação apresenta uma margem muito pequena, o empresário pode investigar o motivo.
Talvez o preço esteja baixo.
Talvez o custo esteja alto.
Talvez existam despesas que precisam ser revistas.
Os números não resolvem o problema sozinhos.
Mas ajudam a mostrar onde procurar o problema.
Sim.
Uma pequena empresa também precisa saber se está sendo lucrativa.
Na verdade, quanto menor a margem financeira do negócio, mais importante pode ser acompanhar os resultados.
Por isso, entender a [contabilidade para pequenas empresas] também significa compreender, pelo menos de maneira básica, as informações que a contabilidade produz.
Não.
A DRE e o [balanço patrimonial] mostram informações diferentes.
A DRE ajuda a analisar o resultado de determinado período.
O balanço patrimonial apresenta uma visão da posição patrimonial da empresa em determinada data.
É como olhar para duas fotografias diferentes do mesmo negócio.
Uma mostra como foi o desempenho.
A outra mostra como está estruturado o patrimônio.
As duas informações podem se complementar.
O contador é um dos profissionais que pode auxiliar nessa interpretação.
Mas o empresário também deve procurar entender os principais números.
Não é necessário dominar todos os termos técnicos.
O objetivo é conseguir olhar para o relatório e fazer perguntas importantes.
“Por que minha margem caiu?”
“Por que minhas despesas aumentaram?”
“Por que vendi mais e lucrei menos?”
Esse tipo de conversa torna a contabilidade muito mais útil para a gestão.
É justamente essa visão que faz parte da [contabilidade estratégica].
Não necessariamente.
Esse é outro ponto importante.
Resultado contábil e dinheiro disponível no caixa não são exatamente a mesma coisa.
Uma empresa pode apresentar lucro e, mesmo assim, estar com pouco dinheiro disponível naquele momento.
Por isso, a análise da DRE deve ser combinada com outras informações financeiras e contábeis.
A DRE pode parecer um documento complicado, mas sua ideia principal é simples:
entender como a empresa chegou ao seu resultado.
Ela ajuda o empresário a olhar além do faturamento e perceber o que está acontecendo com custos, despesas e lucro.
Quem conhece melhor os números do próprio negócio consegue fazer perguntas melhores e tomar decisões com mais informação.
A contabilidade não precisa ser um monte de números difíceis.
Quando bem explicada, ela pode se transformar em uma verdadeira ferramenta para administrar a empresa.
O que significa DRE?
DRE significa Demonstração do Resultado do Exercício. É uma demonstração contábil utilizada para apresentar o resultado da empresa em determinado período.
Para que serve a DRE?
Ela ajuda a analisar receitas, custos, despesas e o resultado obtido pela empresa em determinado período.
DRE mostra o lucro da empresa?
A DRE apresenta o resultado do período, permitindo analisar se houve lucro ou prejuízo e quais elementos contribuíram para esse resultado.
DRE e faturamento são a mesma coisa?
Não. Faturamento está relacionado às receitas de vendas, enquanto a DRE apresenta uma visão mais ampla do resultado, considerando custos, despesas e outros elementos.
DRE mostra quanto dinheiro a empresa tem no banco?
Não necessariamente. O resultado contábil e o dinheiro disponível no caixa são conceitos diferentes.
Pequenas empresas precisam acompanhar a DRE?
A análise dos resultados pode ser muito útil para pequenas empresas, pois ajuda o empresário a compreender melhor o desempenho do negócio.
Alfredo C. Coscia – PJ com Lucro
PJ com Lucro reúne conteúdos, ferramentas e soluções empresariais para ajudar empresas e profissionais PJ a crescer com mais organização, controle e lucratividade.